Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Utrzymanie czystości i dezynfekcja w budynkach Starostwa Powiatowego
w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 i ul. Ignacego Krasickiego 17”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT BĘDZIŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276254940

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Sączewskiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Będzin

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-500

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@powiat.bedzin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiat.bedzin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Utrzymanie czystości i dezynfekcja w budynkach Starostwa Powiatowego
w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 i ul. Ignacego Krasickiego 17”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d66e6940-89da-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00508910

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000975/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Platforma przetargowa
https://powiat-bedzin.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
a-mail bzp@powiat.bedzin.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - wyłącznie poprzez Platformę przetargową.
2. Zamawiający lub Wykonawca przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, mogą zażądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania.
3. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem: https: //powiat-bedzin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem:
https://powiat-bedzin.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
4. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 8 niniejszego rozdziału SWZ.
5. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej pod adresem: https: //powiat-bedzin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.
6. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S.A. ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 800 - 1600.
7. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.
8. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2023r. poz. 57 z późn. zm.). Pozostałe zapisy w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.272.10.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Utrzymanie czystości i dezynfekcja w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 i ul. Ignacego Krasickiego 17”.
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości i dezynfekcja w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 i ul. Ignacego Krasickiego 17.
1. Na usługę utrzymania czystości składa się codzienne sprzątanie (w dni powszednie, a w razie potrzeby dni wolne od pracy np. w przypadku targów, spotkań, uroczystości, świąt państwowych, konferencji) obejmujące:
1) czyszczenie powierzchni płaskich biurek, szafek, stołów, stolików, których wysokość nie przekracza 1,80 m;
2) mycie oraz konserwację powierzchni posadzek;
3) opróżnianie i mycie koszy na śmieci (strona wewnętrzna i zewnętrzna), wymianę worków na śmieci w koszach oraz w niszczarkach, z zachowaniem zasad segregacji (200 szt.);
4) mycie drzwi wejściowych, schodów wewnętrznych i balustrad;
5) sprzątanie toalet, w tym: mycie kompleksów sanitarnych (umywalek, muszli klozetowych, desek klozetowych, sedesów, pisuarów); utrzymanie w czystości luster, armatury, podajników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie; mycie posadzek, mycie wykafelkowanych oraz malowanych lakierem powierzchni ścian – z zastrzeżeniem, że powyższe dokładne prace porządkowe odbywają się codziennie po zakończeniu pracy przez pracowników Starostwa Powiatowego, serwis dzienny utrzymuje bieżącą czystość i uzupełnia papier toaletowy, mydło i ręczniki papierowe – w razie potrzeby;
6) dostawy i uzupełnianie papieru toaletowego, mydła w dozownikach, ręczników papierowych (uzupełnianie ręczników papierowych obejmuje wszystkie umywalki i zlewozmywaki znajdujące się w budynkach Urzędu);
7) mycie posadzki w windzie, a w razie potrzeby lustra, ścian i drzwi windy;
8) sprzątanie i mycie schodów wejściowych do budynku przy ul. Jana Sączewskiego 6 oraz sprzątanie i mycie schodów wejściowych i podjazdu dla niepełnosprawnych do budynku przy ul. Ignacego Krasickiego 17;
9) czyszczenie parapetów wewnętrznych;
10) mycie i polerowanie szyb w dwóch Biurach Obsługi Klienta (obydwa budynki); szyb w pokojach nr 8 i 27 (budynek przy ul. Ignacego Krasickiego 17);
11) sprzątanie pomieszczenia socjalnego Wydziału Komunikacji, Wydziału Geodezji, Wydziału Architektury w budynku Urzędu przy ul. I. Krasickiego 17 oraz sprzątanie pomieszczenia socjalnego na II piętrze w budynku Urzędu przy ul. J. Sączewskiego 6;
12) usuwanie pajęczyn.
2. Usługa sprzątania obejmuje ponadto:
1) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych i armatury – 1 raz w miesiącu (do ostatniego dnia miesiąca);
2) sprzątanie sal konferencyjnych (3 sale) polegające na: zamiataniu, myciu i konserwacji powierzchni posadzek środkami przeciwpoślizgowymi, mycie i wycieranie kurzu z mebli – 2 razy w tygodniu lub częściej w razie potrzeby;
3) czyszczenie regałów, szafek, szaf, biurek – 1 raz w miesiącu (do ostatniego dnia miesiąca);
4) sprzątanie pomieszczeń archiwów – 1 raz w miesiącu (do ostatniego dnia miesiąca);
5) mycie drzwi wewnętrznych wraz z ościeżnicami, klamkami i włącznikami świateł – 1 raz w miesiącu (do ostatniego dnia miesiąca);
6) zamiatanie i mycie posadzek na balkonach – 1 raz w miesiącu (do ostatniego dnia miesiąca) lub częściej w razie potrzeby;
7) mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z framugami, ościeżnicami, parapetami zewnętrznymi oraz kaloryferami – 3 razy w roku tj.
w miesiącu: kwietniu, sierpniu, i grudniu (do ostatniego dnia miesiąca) z zastrzeżeniem postanowień pkt. 8);
8) mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami zewnętrznymi oraz kaloryferami w gabinetach Starosty, Wicestarosty, dwóch członków Zarządu, Sekretarza oraz w dwóch sekretariatach – 6 razy w roku tj. miesiącu: lutym, kwietniu, czerwcu, sierpniu, październiku i grudniu (do ostatniego dnia miesiąca);
9) mycie tablic informacyjnych – 2 razy w roku tj. w miesiącu: maju i listopadzie (do ostatniego dnia miesiąca);
10) mycie malowanych lakierem powierzchni ścian (lamperie) - 2 razy w roku tj. w miesiącu: marcu i wrześniu (do ostatniego dnia miesiąca);
11) czyszczenie lamp wiszących i stojących – 2 razy w roku tj. w miesiącu marcu i wrześniu (do ostatniego dnia miesiąca);
12) pranie 16 szt. Obrusów o wymiarach 160 cm x 290 cm – 4 razy w roku na żądanie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że czas na wypranie obrusów to maksymalnie 7 dni roboczych;
13) gruntowne czyszczenie posadzek przy użyciu maszyn myjąco – czyszczących oraz nakładanie powłok nabłyszczających – 2 razy w roku tj. w miesiącu: kwietniu i październiku (do ostatniego dnia miesiąca);
14) profesjonalne pranie i doczyszczanie mebli tapicerowanych – 1 raz w roku w miesiącu lipcu (do ostatniego dnia miesiąca);
15) sprzątanie po remontach.
3. Zmiana terminu wykonania poszczególnych zakresów przedmiotu zamówienia może nastąpić tylko w uzasadnionych przypadkach za pisemną zgodą Zamawiającego i nie wymaga aneksu do umowy.
4. Godziny realizacji usługi:
4.1. Prace porządkowe wykonywane będą codziennie:
- poniedziałek od godz. 17.00,
- wtorek, środa, czwartek od godz. 15.30,
- piątek od godz. 14.00 ,
z zastrzeżeniem, że muszą zostać zakończone najpóźniej do godz. 19.30.
4.2. Wykonawca zapewni w ramach „serwisu dziennego” po co najmniej jednej osobie sprzątającej na każdym z budynków Starostwa Powiatowego w następujących godzinach:
a) przy ul. Jana Sączewskego 6:
- poniedziałek – piątek od godz. 7ºº do godz. 13ºº;
b) przy ul. Ignacego Krasickiego 17:
- poniedziałek od godz. 9ºº do godz. 16ºº;
- wtorek, środa, czwartek od godz. 9ºº do godz. 15ºº;
- piątek od godz. 9ºº do godz. 13ºº.
5. W ramach „serwisu dziennego” Zamawiający wymaga:
1) mycia na mokro powierzchni posadzek w ciągach komunikacyjnych, holach - w razie potrzeby, z zachowaniem środków ostrożności ze względu na poruszających się po budynkach pracownikach i klientach;
2) mycia posadzki w windzie (budynek przy ul. Ignacego Krasickiego 17);
3) obchodów toalet – minimum 2 razy dziennie lub częściej w razie potrzeby (dostawy i bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w dozownikach; bieżące utrzymanie czystości – w razie potrzeby mycie umywalek, muszli klozetowych i desek klozetowych, sedesów, pisuarów; mycie posadzek);
4) wykonania prac porządkowych w 2 pomieszczeniach z regałami archiwizacyjnymi Wydziału Komunikacji;
5) wykonania prac porządkowych w pokojach plombowanych, które należy wykonać wyłącznie w obecności upoważnionej osoby. W przypadku nieobecności pracownika Zamawiającego w pokoju plombowanym prace porządkowe powinny być wykonywane w tym pomieszczeniu w innym terminie, po uprzednim umówieniu się z pracownikiem Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt. 6) , 7).
6) prace porządkowe w gabinetach Starosty, Wicestarosty, dwóch członków Zarządu, Sekretarza, w dwóch sekretariatach odbywają się według następujących zasad: w budynku przy ul. Jana Sączewskiego 6 - od poniedziałku do piątku od godz. 7ºº; w budynku przy ul. Ignacego Krasickiego 17 - po uprzednim, każdorazowym umówieniu się z pracownikiem sekretariatu;
7) prace porządkowe w pomieszczeniach Składnicy Wydziału Geodezji odbywają się 2 razy w tygodniu (tj. wtorki i czwartki); sprzątanie obejmuje odkurzanie prowadnic regałów archiwizacyjnych.
6. Usługa dezynfekcji obejmuje:
a) w budynkach przy ul. Jana Sączewskiego 6 i Ignacego Krasickiego 17:
- dezynfekcję wszystkich klamek w drzwiach - 3 razy dziennie (w tym dwukrotnie podczas serwisu dziennego);
- dezynfekcję włączników świateł w ciągach komunikacyjnych - 3 razy dziennie (w tym dwukrotnie podczas serwisu dziennego);
- dezynfekcję poręczy - 3 razy dziennie (w tym dwukrotnie podczas serwisu dziennego);
- dezynfekcję szyb wewnętrznych - tj. Biura Obsługi Klienta, stanowiska/biurka z szybami, szklane drzwi wewnętrzne - 2 razy dziennie (usługa nie obejmuje mycia ani dezynfekcji osłon z poliwęglanu);
- dokładną dezynfekcję (niezależnie od obchodów i sprzątania) toalet - min. 3 razy dziennie (w tym co najmniej dwukrotnie podczas serwisu dziennego).
b) w budynku przy ul. Ignacego Krasickiego 17 (dodatkowo):
- dezynfekcję przycisków w windzie - 3 razy dziennie (w tym dwukrotnie podczas serwisu dziennego).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 6 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-02 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-12-04 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy przetargowej dostępnej pod adresem: https://powiat-bedzin.logintrade.net/zapytania_email,146621,a5e35f3bd25399f5bb344d41868efd75.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-12-04 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-01-02